Grote bestanden versturen per mail

Grote bestanden versturen per mail? Dat kan! In dit blog praten we je bij over hoe je dit zo eenvoudig en veilig mogelijk doet.

1. Hoe veilig is WeTransfer
2. Voordelen van grote bestanden per mail versturen
3. Alternatieven
4. Grote bestanden versturen met Frama

Hoe veilig is WeTransfer

Hoe veilig is WeTransfer eigenlijk? Veel bedrijven gebruiken deze tool om verschillende privacygevoelige bestanden zoals grote documenten, video's en andere bijlagen te versturen. Toch is dat niet altijd de veiligste keuze.

Er is geen controle of inzicht en je weet niet waar jouw bestanden zijn nadat je ze hebt verzonden. Ook kun je alleen bij betaalde abonnementen kiezen voor tweestaps verificatie. 

Beter kun je voor het versturen van grote bestanden per mail kiezen voor een middel waarbij je zeker weet dat veiligheid en privacy worden gewaarborgd. Verderop in dit blog lichten we een aantal mogelijkheden uit.

Alternatieven

Naast gratis, (vaak risicovolle) tools, bestaan er ook andere manieren om je grote bestanden veilig te versturen. Hieronder zetten we een aantal aanbieders binnen Nederland op een rijtje:

Aangetekend B.V.

Bij Aangetekend B.V. kun je terecht voor aangetekende e-mail en aangetekend bellen. Met hun product heb je een wettelijk bewijs dankzij persoonlijke bevestiging met vingerafdruk. Ook kun je gebruik maken van een digitale handtekening functie. 

Verder heeft Aangetekend B.V. een identificatiedienst genaamd iDIN. Deze wordt door banken gebruikt om te betalen en om iemand te identificeren. 

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Aangetekend B.V. 50 credits, ofwel 50 e-mails.

Mailgarant

Mailgarant helpt jou om je aangetekende e-mail op een veilige, vriendelijke en goedkope manier te versturen. Normale of grote bestanden versturen met Mailgarant kan door het afnemen van een abonnement of los krediet. 

Jouw verstuurde e-mails worden 7 jaar op hun server bewaart en vanaf deze server kun je de inhoud van je oude mails downloaden en een bewijs van aflevering opslaan. 

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Mailgarant 125 e-mails.

Zekermailen

Zekermailen heeft een soortgelijk product als Mailgarant. Ze gebruiken dezelfde structuur, alleen in dit geval krijg je '.zekermailen.nl' achter je mailadres.

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Zekermailen 100 e-mails.

Zivver

Een Nederlandse e-mail dienst die voornamelijk wordt gebruikt door ziekenhuizen, dokterspraktijken, lokale overheden en advocatenkantoren. 

Zivver kan gebruikt worden op smartphone, tablet en computer. Controleerbaar en makkelijk beheerbaar. Daarnaast kun je zelf bedrijfsregels en voorkeuren instellen.

Kosten

Op aanvraag

Grote bestanden versturen met Frama

Ook bij Frama bieden we de mogelijkheid om grote bestanden per e-mail te versturen. Dit kan door middel van LargeMail. LargeMail is een dienst van RMail, waarmee je kosten voor een koerier bespaart - en je geniet van zekerheid en flexibiliteit.

Verstuur je grote bestanden per mail met LargeMail, dan kun je rekenen op een veilige aflevering voor elk document of elke e-mail. Een e-mail met LargeMail tot 20MB wordt altijd direct in de inbox geleverd.

Wil jij er zeker van zijn dat:

• De grote bestanden die je verstuurt niet via open weblinks beschikbaar gesteld worden?
• Er geen (delen van) betrouwbare documenten achterblijven op iemand anders zijn server? 

Door grote bestanden te versturen met LargeMail heb je tracking, ontvangstbewijs, tijdstempels en een juridisch valide bewijs tot je beschikking. Alle RMail diensten kunnen worden gebruikt zonder verdere accounts of software.

RMail zorgt ervoor dat jouw vertrouwelijke e-mails altijd veilig en volgens de AVG-richtlijnen verstuurd worden. Je kunt dit doen vanuit elk mailprogramma. 

Meer weten over dit topic? Bekijk dan onze overzichtspagina 'e-mails versturen'.