Grote bestanden versturen per mail

Blog overzicht  |  

Grote bestanden versturen per mail? Dat kan! In dit blog praten we je bij over hoe je dit zo eenvoudig en veilig mogelijk doet.

Het versturen van grote bestanden is in principe geen rocket science. Toch is het wel fijn om van een aantal dingen op de hoogte te zijn. Ook is het altijd goed om zelf scherp te blijven en goed na te denken over dingen als risico's en nadelen van de gratis services die je nu misschien wel gebruikt (Outlook en Gmail): 

  • Hoe weet je dat de grote bestanden die je verstuurt, niet via open weblinks beschikbaar gesteld worden?
  • Blijven er geen (delen van) betrouwbare documenten achter op iemand anders' server?
  • Wat doe je als je per ongeluk de verkeerde ontvanger invoert? 

Weet jij bijvoorbeeld hoe veilig WeTransfer is? Veel bedrijven gebruiken deze tool om verschillende privacygevoelige bestanden zoals grote documenten, video's en andere bijlagen te versturen. Toch is dat niet altijd de veiligste keuze:

  • Er is geen controle of inzicht: je weet niet waar jouw bestanden zijn nadat je ze hebt verzonden
  • Alleen bij betaalde abonnementen is tweestaps verificatie mogelijk

Beter kun je voor het versturen van grote bestanden per mail kiezen voor een middel waarbij je zeker weet dat veiligheid en privacy worden gewaarborgd. Verderop in dit blog lichten we een aantal mogelijkheden uit.

Voordelen van grote bestanden per mail versturen

Grote bestanden per mail versturen heeft een aantal voordelen ten opzichte van het fysiek versturen van je grote bestanden. Hieronder lichten we er een paar uit:

  • Bespaar kosten: stop met papier en ga over naar elektronisch. Naast kostenbesparing is dit ook nog eens een heel duurzame optie.
  • Verhoog efficiëntie: verminder risico’s op geschillen en juridische uitgaven. Geen geregel meer met koeriers en je kunt je kostbare tijd aan iets anders besteden. 
  • Groot gebruiksgemak: eenvoudig te gebruiken en bewijs van ontvangst, zodat je altijd weet wanneer iemand een mail wel of niet heeft gekregen.
  • Flexibiliteit: ontvanger hoeft in de meeste gevallen geen speciale websites te bezoeken, software te downloaden of in te loggen op diensten om jouw bericht te ontvangen.

Alternatieven

Naast gratis, (vaak risicovolle) tools, bestaan er ook andere manieren om je grote bestanden veilig te versturen. Hieronder zetten we een aantal aanbieders binnen Nederland op een rijtje:

Aangetekend B.V.

Bij Aangetekend B.V. kun je terecht voor aangetekende e-mail en aangetekend bellen. Met hun product heb je een wettelijk bewijs dankzij persoonlijke bevestiging met vingerafdruk. Ook kun je gebruik maken van een digitale handtekening functie. 

Verder heeft Aangetekend B.V. een identificatiedienst genaamd iDIN. Deze wordt door banken gebruikt om te betalen en om iemand te identificeren. 

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Aangetekend B.V. 50 credits, ofwel 50 e-mails.

Mailgarant

Mailgarant helpt jou om je aangetekende e-mail op een veilige, vriendelijke en goedkope manier te versturen. Normale of grote bestanden versturen met Mailgarant kan door het afnemen van een abonnement of los krediet. 

Jouw verstuurde e-mails worden 7 jaar op hun server bewaart en vanaf deze server kun je de inhoud van je oude mails downloaden en een bewijs van aflevering opslaan. 

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Mailgarant 125 e-mails.

Zekermailen

Zekermailen heeft een soortgelijk product als Mailgarant. Ze gebruiken dezelfde structuur, alleen in dit geval krijg je '.zekermailen.nl' achter je mailadres.

Kosten

Voor 50 euro krijg je bij Zekermailen 100 e-mails.

Zivver

Een Nederlandse e-mail dienst die voornamelijk wordt gebruikt door ziekenhuizen, dokterspraktijken, lokale overheden en advocatenkantoren. 

Zivver kan gebruikt worden op smartphone, tablet en computer. Controleerbaar en makkelijk beheerbaar. Daarnaast kun je zelf bedrijfsregels en voorkeuren instellen.

Kosten

Op aanvraag

Grote bestanden versturen met Frama

Ook bij Frama bieden we de mogelijkheid om grote bestanden per mail te versturen. Dit kan door middel van LargeMail. LargeMail is een dienst van RMail, waarmee je kosten voor een koerier bespaart - en je geniet van zekerheid en flexibiliteit.

Verstuur je grote bestanden per mail met LargeMail, dan kun je rekenen op een veilige aflevering voor elk document of elke e-mail. Een e-mail met LargeMail tot 20MB wordt altijd direct in de inbox geleverd.

Wil jij er zeker van zijn dat:

  • De grote bestanden die je verstuurt niet via open weblinks beschikbaar gesteld worden?
  • Er geen (delen van) betrouwbare documenten achterblijven op iemand anders zijn server? 

Door grote bestanden te versturen met LargeMail heb je tracking, ontvangstbewijs, tijdstempels en een juridisch valide bewijs tot je beschikking. Alle RMail diensten kunnen worden gebruikt zonder verdere accounts of software.

RMail zorgt ervoor dat jouw vertrouwelijke e-mails altijd veilig en volgens de AVG-richtlijnen verstuurd worden. Je kunt dit doen vanuit elk mailprogramma. 

Contact

Wil je meer weten over grote bestanden versturen met Frama? Neem dan contact met ons op. Onze post adviseurs vertellen je graag meer over onze mogelijkheden en prijzen.

Gratis proberen

Wil je het eens gratis proberen? Dat kan! Wij bieden een 14 dagen gratis trial aan. Vul het formulier onderaan dit blog in en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

 

Wil je een persoonlijk en vrijblijvend advies?

Onze adviseurs staan voor je klaar om passend advies op maat te geven, gratis en vrijblijvend!

Maak je gratis zending aan
Blog overzicht